Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу

Трудовое правоОбновлено 25.10.2026 · Время чтения около 9 мин

Каждый работник по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Правила собраны в главе 19 Трудового кодекса РФ: там определены продолжительность отпуска, очередность, порядок деления на части, переноса и отзыва. Оплату регулируют статья 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Ниже разобраны основные правила на 2026 год: сколько дней положено, когда можно пойти в первый отпуск, как работает график, когда должны прийти отпускные, как их рассчитать на примере и что происходит с неиспользованными днями при увольнении. Если ситуация спорная, проверьте актуальную редакцию закона и локальные акты своей организации.

Сколько дней отпуска положено

Минимальная продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней в год (статья 115 ТК РФ). Работодатель может дать больше, но не меньше. Нерабочие праздничные дни, которые выпали на период отпуска, в число дней отпуска не включаются, и отпуск продлевается на них.

Помимо основного, бывают дополнительные отпуска: за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Они суммируются с основным.

Когда можно пойти в первый отпуск

Право на отпуск за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя (статья 122 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск можно дать и раньше. За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время рабочего года согласно графику.

До истечения шести месяцев работодатель обязан дать отпуск по заявлению:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком;
• работникам младше 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, прямо названных в федеральных законах, например мужу в период отпуска жены по беременности и родам.

График отпусков

Очередность отпусков определяется графиком, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до наступления календарного года с учетом мнения профсоюза, если он есть. График обязателен и для работника, и для работодателя.

О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели. Многие работодатели вместо отдельного уведомления используют электронный документооборот или ознакомление с графиком. Некоторым категориям отпуск дается в удобное для них время: например, мужу во время декретного отпуска жены, работникам до 18 лет, многодетным родителям в случаях, установленных законом.

Деление отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Остальные 14 дней можно дробить как угодно: на две недели, на четыре части по 3-4 дня или на отдельные дни.

• Пример допустимого деления: 14 + 7 + 7 дней.
• Пример допустимого деления: 14 + 5 + 5 + 4 дня.
• Недопустимо: 10 + 10 + 8 дней, так как ни одна часть не достигает 14 дней.

Деление возможно только по соглашению. Работодатель не может единолично раздробить отпуск, а работник не вправе требовать деления, если работодатель не согласен.

Перенос и продление отпуска

Отпуск продлевается или переносится на другой срок по статье 124 ТК РФ, если работник заболел во время отпуска, выполнял государственные обязанности или в других случаях, предусмотренных законами и локальными актами. При больничном во время отпуска сообщите работодателю, а после закрытия листка договоритесь о продлении или новых датах.

По письменному заявлению работника отпуск переносится на другой согласованный срок, если работодатель не известил о начале отпуска за две недели или не выплатил отпускные за три дня до него. Перенос на следующий год возможен в исключительных случаях, когда отпуск неблагоприятно отразится на работе организации, и только с согласия работника. Перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года.

Не предоставлять отпуск два года подряд запрещено. Работникам до 18 лет и занятым на вредных или опасных работах отпуск нельзя переносить на следующий год.

Отзыв из отпуска

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия (статья 125 ТК РФ). Отказ выйти на работу не является нарушением дисциплины. Неиспользованную часть отпуска работник берет в удобное время в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску за следующий год.

Нельзя отзывать из отпуска работников младше 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Отзыв оформляется приказом, на котором работник ставит подпись в знак согласия.

Когда выплачивают отпускные

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны прийти не позднее пятницы. Если работодатель опоздал, работник вправе потребовать перенести отпуск, а за задержку положена компенсация по статье 236 ТК РФ.

С отпускных удерживается НДФЛ. С 2025 года действует прогрессивная шкала: 13% с годового дохода до 2,4 млн рублей и повышенные ставки на сумму сверх этого порога.

Как рассчитать отпускные

Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на количество календарных дней отпуска. Средний заработок считается за расчетный период - 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

1. Сложите выплаты за расчетный период, которые учитываются при расчете: зарплату, надбавки, премии по системе оплаты труда.
2. Исключите время и суммы, когда работник получал средний заработок или пособия: больничный, предыдущие отпуска, декретные, командировки.
3. Если все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок = сумма выплат / 12 / 29,3.
4. Если какой-то месяц отработан не полностью, для него число дней считается так: 29,3 / календарные дни месяца x календарные дни, пришедшиеся на отработанное время.
5. Умножьте средний дневной заработок на число дней отпуска.

Число 29,3 - среднемесячное количество календарных дней, установленное Положением о средней заработной плате. Выплаты социального характера, материальная помощь и пособия в расчет не включаются.

Пример с полными месяцами

Сотрудник получает оклад 72 000 рублей и с ноября 2025 по октябрь 2026 года отработал все месяцы полностью. Отпуск 14 дней начинается 9 ноября 2026 года.

• Заработок за период: 72 000 x 12 = 864 000 рублей.
• Средний дневной заработок: 864 000 / 12 / 29,3 = 2 457,34 рубля.
• Отпускные: 2 457,34 x 14 = 34 402,76 рубля.
• НДФЛ 13%: 4 472 рубля, к выплате 29 930,76 рубля.

Пример с больничным

Тот же сотрудник в марте 2026 года болел 10 дней. За март ему начислено 48 000 рублей зарплаты за отработанные рабочие дни, больничный в расчет не входит. Для марта учитывается 29,3 / 31 x 21 = 19,85 дня.

• Выплаты: 72 000 x 11 + 48 000 = 840 000 рублей.
• Дни: 29,3 x 11 + 19,85 = 342,15.
• Средний дневной заработок: 840 000 / 342,15 = 2 455,06 рубля.
• Отпускные за 14 дней: 34 370,84 рубля до удержания налога.

Если в расчетном периоде нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней, средний заработок определяется за предыдущие 12 месяцев, а при их отсутствии - исходя из заработка за дни месяца, когда начинается отпуск. Как средний заработок соотносится с минимальным размером оплаты труда, разобрано в материале о пособиях и среднем заработке из МРОТ.

Как оформить уход в отпуск

Если отпуск стоит в графике, отдельное заявление по закону не требуется: работодатель уведомляет о начале отпуска и издает приказ. На практике во многих организациях все равно просят написать заявление, и это не нарушение. Для отпуска вне графика, деления на части или переноса заявление обязательно, так как нужно соглашение сторон.

1. Проверьте даты в графике и количество накопленных дней в расчетном листке или в кадровой службе.
2. Если нужны другие даты, подайте заявление заранее, лучше за месяц, и получите отметку о согласовании.
3. Ознакомьтесь с приказом об отпуске под подпись.
4. Убедитесь, что отпускные поступили не позднее чем за три дня до начала, и сверьте сумму с расчетным листком.

Если отпуск совпадает с длинными праздниками, считайте даты внимательно: например, отпуск на 14 календарных дней, захвативший 4 ноября, продлится на один день дольше, так как праздник в число дней отпуска не входит.

Замена отпуска деньгами и компенсация при увольнении

Пока работник трудится, заменить деньгами можно только часть отпуска, превышающую 28 дней, и только по его письменному заявлению (статья 126 ТК РФ). Основные 28 дней нужно отгулять. Для беременных, работников до 18 лет и занятых на вредных работах замена запрещена.

При увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни, в том числе за прошлые годы (статья 127 ТК РФ). Расчет ведется так же через средний дневной заработок. За каждый полный отработанный месяц рабочего года начисляется 2,33 дня при отпуске в 28 дней; остаток в полмесяца и больше округляется до месяца, меньше полумесяца отбрасывается.

Пример: работник увольняется, отработав в текущем рабочем году 5 месяцев и 10 дней, и у него 6 неиспользованных дней с прошлого года. Дни за текущий год: 5 x 2,33 = 11,65. Всего 17,65 дня. При среднем дневном заработке 2 457,34 рубля компенсация составит 43 372,05 рубля до НДФЛ. Порядок самого увольнения и сроки расчета описаны в статье об увольнении по собственному желанию, а все выплаты при разных основаниях - в материале о выплатах при увольнении.

Если права на отпуск нарушены

• Сначала обратитесь к работодателю письменно: заявление о предоставлении отпуска, о переносе или о выплате.
• Сохраните копии с отметкой о получении, расчетные листки и выписку из графика отпусков.
• Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда, в том числе через Госуслуги.
• Для споров о деньгах срок обращения в суд - один год со дня, когда выплата должна была быть произведена.

Самовольный уход в отпуск без приказа рискован: его могут расценить как прогул. Исключения связаны с особыми категориями работников, которые вправе выбирать время отпуска, но и в этом случае разумно письменно уведомить работодателя заранее.

Частые вопросы про отпуск

Можно ли взять отпуск по одному дню?

Да, если одна часть отпуска уже составила не менее 14 дней или запланирована, а работодатель согласен на деление остатка.

Включаются ли выходные в отпуск?

Да, отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому субботы и воскресенья внутри отпуска считаются. Не включаются только нерабочие праздничные дни.

Что будет, если отпускные пришли в день отпуска?

Это нарушение срока. Работник вправе потребовать перенести отпуск на другие даты и получить компенсацию за задержку, а работодателю грозит административная ответственность.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Нет. Неиспользованные дни накапливаются и при увольнении компенсируются деньгами, хотя накапливать их работодатель не должен: два года подряд без отпуска - нарушение.

Можно ли отказаться от отпуска по графику?

Самостоятельно отказаться нельзя: график обязателен. Перенести даты можно по соглашению с работодателем или в случаях, прямо указанных в законе.