Пособия и средний заработок из МРОТ в 2026 году: как проверить расчет
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком считаются из среднего заработка за два предыдущих года. Но если заработка не было или он был очень маленьким, вместо фактических доходов берется минимальный размер оплаты труда. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц.
Ошибки в таких расчетах встречаются часто: бухгалтерия забывает про районный коэффициент, неверно определяет число дней в месяце или не сравнивает итог с минимумом. Ниже - правила, формулы и примеры, по которым можно самостоятельно проверить, правильно ли начислено пособие.
Когда пособие считают из МРОТ
Правила закреплены в Федеральном законе № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Средний заработок принимается равным МРОТ в трех случаях:
- в расчетном периоде (два календарных года перед годом наступления случая) не было заработка;
- средний заработок, рассчитанный за полный месяц, ниже МРОТ;
- страховой стаж меньше шести месяцев (для больничного и декретных пособие ограничивается суммой не выше МРОТ за полный месяц).
Для больничного 2026 года расчетный период - 2024 и 2025 годы. Если в этот период вы были в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, годы можно заменить предыдущими по заявлению, если это увеличит пособие. Это часто выгоднее, чем расчет из МРОТ.
Средний дневной заработок из МРОТ
Для больничного и декретных средний дневной заработок из МРОТ считается так: МРОТ x 24 месяца / 730 дней.
В 2026 году: 27 093 x 24 / 730 = 890,73 рубля в день.
Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ сначала умножается на него. Например, при коэффициенте 1,15 база составит 27 093 x 1,15 = 31 156,95 рубля в месяц, и все дальнейшие суммы пропорционально увеличатся.
Минимальный больничный в 2026 году
Размер больничного зависит от страхового стажа: до 5 лет - 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, от 8 лет - 100%. При этом действует дополнительное правило: пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ. Поэтому дневной минимум равен МРОТ, деленному на число дней в месяце болезни.
| Месяц болезни | Дней в месяце | Минимум в день, руб. |
|---|---|---|
| Февраль 2026 | 28 | 967,61 |
| Месяцы по 30 дней | 30 | 903,10 |
| Месяцы по 31 дню | 31 | 873,97 |
Пример расчета
Работник со стажем 3 года болел 10 дней в октябре 2026 года. В 2024-2025 годах у него не было дохода. Расчет:
- Средний дневной заработок из МРОТ: 890,73 рубля.
- 60% от него при стаже до 5 лет: 534,44 рубля в день.
- Минимум по МРОТ для октября: 27 093 / 31 = 873,97 рубля в день.
- Так как 534,44 меньше 873,97, пособие платится по минимуму: 873,97 x 10 = 8 739,70 рубля до удержания НДФЛ.
При стаже 8 лет и более расчет из МРОТ дал бы 890,73 рубля в день, это больше минимума для 31-дневного месяца, поэтому применяется 890,73. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные - Социальный фонд, но формула одна и та же.
Декретные из МРОТ
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Минимальный средний дневной заработок - те же 890,73 рубля. Для обычного отпуска 140 дней минимальное пособие составит 890,73 x 140 = около 124 702 рублей (копейки зависят от порядка округления). При многоплодной беременности или осложненных родах дней больше, и сумма увеличивается пропорционально.
При районном коэффициенте минимальное пособие выше. Студенткам очной формы обучения и некоторым другим категориям декретные считаются по иным правилам, их стоит уточнить в Социальном фонде.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу равно 40% среднего заработка. Если заработок ниже МРОТ или отсутствует, средний дневной заработок берется из МРОТ, а месячный считается умножением на 30,4. Ориентир для 2026 года: 890,73 x 30,4 x 40% = 10 831,26 рубля в месяц.
Кроме того, закон устанавливает фиксированный минимальный размер пособия по уходу, который ежегодно индексируется. Выплачивается большая из двух сумм. Актуальный минимум на текущий год проверьте на сайте Социального фонда России или на Госуслугах. Для неработающих родителей пособие по уходу назначается в других суммах и через другую процедуру.
МРОТ и средний заработок в трудовом праве
По статье 133 Трудового кодекса РФ месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже МРОТ. Региональный минимум может быть выше федерального. Если начисленная зарплата ниже, работодатель обязан доплатить.
Отпускные, оплата командировок и выходное пособие считаются из фактического среднего заработка за 12 месяцев, отдельного правила "не ниже МРОТ" для них нет. Но поскольку зарплата при полной норме не может быть меньше МРОТ, средний заработок обычно тоже не опускается ниже. Подробнее о расчете отпускных - в статье о ежегодном оплачиваемом отпуске.
Как проверить начисленное пособие
- Посмотрите сведения о пособии в личном кабинете на Госуслугах или в уведомлении Социального фонда: там указаны средний заработок, процент и количество дней.
- Сверьте расчетный период и заработок с данными из справки о доходах.
- Проверьте стаж: от него зависит процент больничного.
- Пересчитайте минимальную сумму из МРОТ и районного коэффициента по формулам выше.
- При расхождении напишите заявление работодателю или в Социальный фонд о перерасчете и приложите справки о заработке с прежних мест работы.
Перед подачей документов проверьте актуальную редакцию закона: правила расчета пособий и размер МРОТ меняются ежегодно, а суммы в примерах приведены для 2026 года. Обзор других выплат собран в разделе пособий.
Типичные ошибки в расчетах
- Минимум из МРОТ не сравнивается с фактическим расчетом, и пособие выплачивается в меньшей сумме.
- Не применяется районный коэффициент к МРОТ в регионах, где он установлен.
- Не учтен заработок у прежних работодателей, потому что работник не передал сведения о нем.
- Не использовано право заменить годы расчетного периода после декрета.
Частые вопросы о пособиях из МРОТ
Считается ли больничный из МРОТ, если я работаю на полставки?
Минимальный средний заработок при неполном рабочем времени определяется пропорционально продолжительности работы. Поэтому на полставки минимум из МРОТ будет в два раза ниже.
Влияет ли региональный МРОТ на пособия?
Нет. Для пособий по социальному страхованию применяется федеральный МРОТ с учетом районного коэффициента, а региональный минимум касается только зарплаты.
Какой МРОТ берется, если болезнь началась в 2025 году и продолжилась в 2026?
По общему правилу берется МРОТ, действовавший на день наступления страхового случая, то есть на дату начала болезни. Для больничного, открытого в декабре 2025 года, применяется МРОТ 2025 года, даже если лечение закончилось в 2026 году.
Облагается ли пособие НДФЛ?
Больничный облагается НДФЛ. Декретные и пособие по уходу за ребенком налогом не облагаются.
Что делать, если работодатель не учел районный коэффициент?
Попросите перерасчет письменно. Если работодатель отказал или пособие уже выплатил Социальный фонд, обратитесь в отделение фонда с заявлением о перерасчете.