Как в 2023 году работать с формами СТД-Р и СТД-ПФР

ПособияОпубликовано 21.04.2023 · архивный материал

Материал из архива рубрики "Пособия" (публикация 21.04.2023) описывает правила, которые действовали на момент публикации. Суммы, сроки и порядок с тех пор могли измениться, поэтому перед подачей документов проверьте актуальную редакцию закона на официальных ресурсах: Госуслуги, ФНС, Социальный фонд России.

Если ПФР успел принять и провести данные отчета, то в этом случае поданные сведения легли на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Именно эти сведения и удаляются из ИЛС при помощи СЗВ-КОРР (ОТМН).

Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР

Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.

При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.

Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.

Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации"). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд - Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда - Социальный фонд России (СФР).

Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.

В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.

Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:

1. При увольнении работника - выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
2. В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.

Отчетность по страхвзносам с 2023 года

С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах "на травматизм", которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС - в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.

На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.

Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:

Сроки сдачи отчета СЗВ-КОРР "отменяющая"

Как и при любых корректировках, строго зафиксированных сроков представления отчетов законодательством не предусмотрено.

Отчет СЗВ-КОРР следует отправить в ПФР по месту регистрации организации в кратчайшие сроки после обнаружения ошибки.

Следует учитывать, что представление такого отчета фактически означает, что организация признает тот факт, что ранее были поданы недостоверные сведения. Это, в свою очередь, может явиться поводом для начисления штрафа. В этой связи у бухгалтеров часто возникает вопрос: стоит ли самим указывать на свои ошибки или лучше о них умолчать, раз сотрудниками пенсионного фонда данная ошибка не была выявлена.

Ответ на данный вопрос хоть и не обнадеживает, но должен быть принят: корректировать данные обязательно, т. к. ошибка в любом случае будет обнаружена в тот момент, когда сотрудник, в отношении которого она была совершена, подаст документы на оформление пенсии.

Вероятный штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого были предоставлены ошибочные или недостоверные сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обратите внимание: по закону применить штрафные санкции на работодателя при обнаружении ошибок можно только в том случае, если ПФР отправил в его адрес протокол проверки с требованием подачи корректирующей отчетности. Так гласит постановление Арбитражного суда Центрального округа от 20.08.2019 № Ф10-3437. На исправление ошибок страхователю предоставляется пять рабочих дней, по истечении которых ПФР назначит штраф в размере 500 рублей на каждого застрахованного работника.

На практике, независимо от того, был отправлен протокол, либо же страхователь самостоятельно обнаружил и исправил недостоверность в персонифицированных сведениях, от ПФР следует ожидать требования об уплате штрафа.

Раздел 4 "Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах"заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе "Код месяца, сумма за который корректируется" указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

В графе "Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица" указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе "Сумма выплат, всего, руб. коп." указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

• для корректировки отчетных периодов за 1996 - 2001 гг. в графе "Сумма выплат, всего, руб. коп." указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
• сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе "на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную";
• при корректировке данных за отчетные периоды 2002 - 2009 гг. графа "Сумма выплат, всего, руб. коп." не заполняется;
• при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе "Сумма выплат, всего, руб. коп." указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе "Сведения о доначисленных страховых взносах" указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно - заполняются графы 7 и 8. В графе "Уплачиваемые страхователем" указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе "Уплачиваемые из заработка ЗЛ" указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Как исправить сведения в отчете

Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.

ВАЖНО!

Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.

Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:

Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.

Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.

Пример 1. Сотрудника не внесли в исходную отчетность.

В какие сроки исправлять

Закон не содержит срока для сдачи корректировки, их направляют по мере выявления недостоверных данных как организацией самостоятельно, так и сотрудником ПФР. Закон не предусматривает штраф за СЗВ-СТАЖ корректирующий: наказать вправе за несдачу формы или за некорректные данные. Перед назначением наказания ПФР обязан уведомить страхователя об ошибках и запросить корректировку (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 20.08.2019 № Ф10-3437/2019). На исправление по запросу ПФР дадут пять дней. Если страхователь выявил их самостоятельно, исправления допустимы в любой момент (п. 40 инструкции, утв. приказом Минтруда 22.04.2020 № 211н).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить СЗВ-КОРР. Используйте эти инструкции бесплатно.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.

Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году

ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ

В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код "ДЛОТПУСК" указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Код "ДЛОТПУСК" может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.

В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.

В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.

В графе 11 "Дополнительные сведения" раздела 3 "Сведения о периодах работы застрахованных лиц" формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов - "ДЛОТПУСК". Код "ДЛОТПУСК" нужно укать в графе 11.

Код "ДЛОТПУСК" нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код "ДЛОТПУСК" указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.

Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код "ДЛОТПУСК" не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.

Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код "ДЛОТПУСК" ставить не нужно.

Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году

В каких случаях понадобиться форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Об этом сказано в пункте 1.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Поясним, когда нужно сдавать СЗВ-КОРР на примере.

Ситуация из жизни

Предположим, что в апреле 2021 года работник компании оформляет себе страховую пенсию. При проверке документов сотрудники органа ПФР выявили, что в индивидуальных сведениях за 2 квартал 2015 года страхователь не указал ему "льготный" стаж. ПФР прислал компании уведомление с требованием исправить ошибку и дослать сведения.

Раньше корректировку индивидуальных сведений можно было сдавать вместе с текущей отчетностью. То есть, вместе с РСВ-1. Однако компании к моменту оформления пенсии фирма уже сдала РСВ-1 за 2016 год. Теперь вся отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС. Больше сдавать в фонд отчетность по взносам уже нельзя. Как же тогда выполнить требование ПФР об уточнении сведений персонифицированного учета на конкретного работника?

С 4 марта в подобных ситуациях в ПФР нужно сдавать новую форму СЗВ-КОРР. Ее не требуется сдавать в составе другой отчетности. Это самостоятельный бланк, который специально предназначен для корректировки сведений за прошлые периоды.

СЗВ-ИСХ: форма, назначение, регламентный порядок

После передачи фискальным органам в 2021 году администрирования страховых взносов, находившихся в ведении внебюджетных фондов, за Пенсионным фондом был сохранен ряд функций, в т.ч. ведение персучета за периоды до 2021г. Для формирования отчетности Фондом был утвержден ряд новых форм, в их числе форма СЗВ-ИСХ - отчет по лицам, сведения о которых не были сданы работодателем своевременно.

В обновленном виде СЗВ-ИСХ - оптимизированная альтернатива ранее (до 2021 г.) действовавшему отчету РСВ-1, которая применяется при необходимости подачи в ПФР не предоставленных своевременно персональных сведений о застрахованных лицах за период. При этом рассматриваются только учетные периоды до 2021 года.

В данный вид отчета включены данные о доходах, иных полученных работником выплатах, о начислении и уплате страховых взносов, страховом стаже за соответствующий период.

Каким способом можно сдать отчет?

С 1 января все предприниматели и плательщики пенсионных взносов должны будут подавать четыре новых вида отчетных документов. Хотя ранее рассматривался вариант только одного нового документа: СЗВ-стаж.
Обосновано это передачей взносов под юрисдикцию налоговой, а ведение учета рабочих осталось на плечах фонда. Нужна информация пенсионщикам для того, чтобы проводить персонифицированный, или индивидуальный, учет рабочих, работодателей, плательщиков взносов. Одной формой отчетного документа тут не отделаться:

• СЗВ-СТАЖ - форма, посвященная трудовому стажу застрахованных лиц.
• ОДВ-1 - в этом документе будут содержаться сведения, касающиеся страхователя.
• СЗВ-КОРР- это форма документа, которая будет использована предпринимателем при выявлении каких-либо ошибок и необходимости изменить данные на персонифицированном счете застрахованного лица.
• Форма СЗВ-ИСХ - это документ, который посвящен всем выплатам, вознаграждениям лица, уплаченным за него страховым взносам, а также по периодам трудовой деятельности, которые будут засчитаны в трудовой стаж работника.

До 2021 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Кто подает СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

СЗВ-СТАЖ предназначен для отражения информации о стаже служащих. Формы сведений о заработке (вознаграждении) - СЗВ - это обязательные регистры персонифицированного учета. В бланках СЗВ-М указываются персональные данные по каждому сотруднику. Отчитываются в Пенсионный фонд РФ абсолютно все работодатели. Это значит, что сведения персонифицированного учета подают те организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Работодатели являются страхователями, поэтому им надлежит предоставлять информацию о служащих. СЗВ формируются и по штатным, и по привлеченным работникам (совместителям и договорникам ГПХ). Отчитаться придется даже тем, кто находится в стадии ликвидации. Ликвидируемые исполнители, рассчитывая бюджет, обязаны предусмотреть статью на непредвиденные расходы - будет ли штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ или нет, заранее неизвестно. Но найти лишние деньги ликвидируемой компании весьма проблематично - позаботьтесь об этом заранее.

СЗВ-КОРР: дополнительная отчетность в ПФР

С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.

Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.

Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.

После того, как состоялась официальная передача страховых взносов под контроль налогового органа, Пенсионный фонд разработал и ввел новые формы отчетности, которые позволяют получить наиболее полное представление о работе предприятия:

• СЗВ-СТАЖ - данная форма предназначена для исчисления временного стажа работника, необходимого для дальнейшего определения пенсионных выплат;
• ОДВ-1 - сопровождающий документ, который подается в комплекте с другими отчетами и содержит обобщенные сведения;
• СЗВ-ИСХ - содержит сведения о выплатах и взносах, которые получил работник в период трудоустройства, а также которые были начислены работодателем;
• СЗВ-КОРР - данный документ позволят исправить все ошибки и неточности, которые были допущены в документации.

Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип "Исходная"). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы - бесплатно.

Среди отчетов, разработанных ПФР для страхователей, есть формы, не являющиеся регулярными и обязательными для всех. СЗВ-КОРР предоставляется только по письменным запросам пенсионного фонда.

Мы рассказываем, в каких случаях организация или ИП получит требование о направлении СЗВ-КОРР, какими документами утверждена форма и как правильно заполнить в ней все разделы.

Другие материалы рубрики

• Договор ренты: порядок заключения, расторжения. Кто может оспорить
• Можно ли выписаться из квартиры дистанционно?
• Как получить загранпаспорт и сколько он стоит в 2022 году
• Ежемесячные денежные выплаты
• Новые правила получения резидентской визы Дубая (ОАЭ) для россиян в 2023 году
• Как узнать лицевой счет квартиры