Выход учредителя из ООО в 2022 году

ПособияОпубликовано 22.03.2023 · архивный материал

Материал из архива рубрики "Пособия" (публикация 22.03.2023) описывает правила, которые действовали на момент публикации. Суммы, сроки и порядок с тех пор могли измениться, поэтому перед подачей документов проверьте актуальную редакцию закона на официальных ресурсах: Госуслуги, ФНС, Социальный фонд России.

При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы "В", "Г", "Д", "Е" (предназначены для информации об участниках), "Р" (внесение сведений о заявителе - это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

изменение наименования организации (лист А);
смена юридического адреса (лист Б);
изменение сведений участника - российское юридическое лицо (лист В);
изменение сведений участника - иностранное юридическое лицо (лист Г);
изменение сведений участника - физического лица (лист Д);
изменение сведений участника - РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
изменение сведений участника - паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

Подпись заявителя на форме Р14001 подлежит нотариальному удостоверению, даже при личной подаче в ФНС. Исключение - подача заявление электронно с помощью ЭЦП. Нотариальное удостоверение формы Р14001 стоит от 1 500 до 2 000 рублей.

Заявитель должен лично подойти к нотариусу и представить такие документы:

паспорт
заполненную без ошибок форму Р14001
оригинал устава
протокол о выходе участника и распределении доли
документы, подтверждающие полномочия заявителя

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы "Р" на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

лист "А" при ошибке в наименовании юридического лица;
лист "Б" при ошибке в адресе организации;
листы на участников "В", "Г", "Д", "Е", соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
лист "К" при ошибке в сведениях о директоре;
лист "П" при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Использование формы Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД в регистрационные данные юрлица: правила и исключения

Не всегда при изменении кодировки нужно использовать форму Р14001. Об этом свидетельствуют следующие обстоятельства.

К примеру, ООО занимается торговлей. Данный вид деятельности для него - основной. Он же указывался при прохождении первичной госрегистрации в ИФНС. На текущий момент юрлицо собирается заняться строительством. Соответственно, форма Р 14001 применительно к данной ситуации использоваться не будет, т. к. новый вид деятельности потребует занесения изменений в Устав.

Таким образом, если добавление кодов по ОКВЭД влечение за собой занесения изменений в Устав, то форма Р14001 не применяется.

Далее, к вопросу о заполнении формы. Несколько особняком стоит следующая ситуация. Руководителю ООО необходимо скомпилировать заявление формата Р14001 при изменении основного вида деятельности юрлица. В рассматриваемой ситуации будет фигурировать новый код по ОКВЭД. Бланк заполняется так:

Титульный лист: по п. 2 проставляется "1" (для смены сведений о юрлице).
Лист "Н": на стр. 1 указывают новый код, а на стр. 2 - предыдущий, старый.
Лист "Р": заполняет заявитель (глава ООО).

Если при добавлении кодов не хватает одного листа "Н", то оставшуюся информацию записывают и представляют на дополнительных листах.

Общие правила заполнения

Если заявление оформляется ручным способом, необходимо использовать черную ручку. При этом буквы должны быть строго заглавными и печатными. Оформляя заявление на компьютере, следует установить шрифт Courier New, высотой - 18. В этом случае буквы - заглавные.

Форма 14001 включает в себя страницу 001 и несколько листов с приложениями, обозначенными буквами от, А до Р. Каждый из них может иметь по несколько страниц, общее количество которых в заявлении - 51. Литеры от, А до Р предназначены для отражения конкретных изменений. Страницы без изменений не подшивают к итоговому документу, - сдавать и пронумеровывать их не нужно.

Запрещается:

единовременно вносить изменения и исправления в ЕГРЮЛ (необходимо оформлять два отдельных заявления);
использовать двусторонние печати;
самостоятельное заполнение стр. 6 литера Р (его заполняет нотариус).

Основой законодательного регулирования процесса выхода из участия в ООО является ФЗ №14, статьями которого закреплены общие вопросы выхода, сводящиеся к следующему:

1. Выход из участия в ООО, как юридического, так и физического лица носит заявительный характер, не требующий дачи согласия другими участниками.
Исключение: выход может быть запрещен уставом общества.

2. Выход единственного участника, всех участников не допускается.
Исключение: возможно принять решение о ликвидации либо о продаже фирмы сторонним лицам.

3. Выходом из ООО является момент подачи соответствующего заявления.

4. Доля покинувшего ООО участника может иметь следующую судьбу:

распределена пропорционально долям участников;
продана кому-либо из участников общества;
возмездно отчуждена иным лицам.

Регистрация изменений

Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

при смене адреса - документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
при операциях с долей - договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
при выходе из ООО - заявление участника.

Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию - всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО - нотариус.

☑ В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

Заполнение заявления 14001 Лист В стр. 1-4

Сведения об участнике - российском юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

При заполнении данного листа, важно помнить, что не допускается регистрация изменений, в результате которых в обществе остается единственный участник - юридическое лицо, состоящее из одного лица.
Если в разделе 1 проставлено значение:
1 - внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 - внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 - внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике - российском юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН , полное наименование компании на русском языке. Если наименование участника в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями - это значит, заглавными буквами!
В разделе 3 указываются сведения об участнике - российском юридическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника - российского юридического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников - российских юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
Если в разделе 5 проставлено значение:
1 - передача в залог, заполняются п. 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5.
2 - погашение залога, заполняются п. 5.1.
3 - изменение сведений о залогодержателе, заполняются п. 5.1, 5.3 либо 5.4.

Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.
А п. 5.3 и п. 5.4 указываются сведения о залогодержателе - физическом или юридическом лице

При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- российских юридических лиц.

Важно:

Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст. 21 ФЗ-14 Об ООО "Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена" (т. е. неоплаченная доля не может быть отчуждена, продана участником).

Заполнение заявления 14001- Лист Д стр. 1-9

Сведения об участнике - физическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Если в разделе 1 проставлено значение:
1 - внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 - внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 - внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике - физическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

При заполнении данного листа, важно помнить, о необходимости приведения паспортных данных в соответствие граждан РФ до 01.07.2011 года и иностранных граждан.

Обратите внимание, что при изменениях, где заявителем выступает участник - приведение паспортных данных обязательно. Иначе ФНС выдаст отказ, о невозможности идентифицировать участника в качестве заявителя на гос. регистрацию изменений (например, при проведении купли-продажи доли в уставном капитале через нотариальную сделку).

При заполнении листа на приведение паспортных данных в соответствие, указываются только те данные, которые были изменены.

В разделе 3 указываются сведения об участнике - физическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.

ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.

Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).

Сведения о рождении физического лица указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.

ОГРНИП указывается только при регистрации изменений в товариществах! Если физическое лицо зарегистрировано как ИП на территории РФ, его ОГРНИП при регистрации изменений указывать НЕ нужно.
Указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.

Например,
Паспорт гражданина Российской Федерации - 21
Паспорт иностранного гражданина - 10
Вид на жительство в Российской Федерации- 12
Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.

Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

В п. 3.6.1.3 - 3.6.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3.6.1.3 - 3.6.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

Форма 14001 в 2021 году: в каких случаях ее надо заполнять

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).

Заявление может понадобиться в следующих случаях:

назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа;
изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД);
потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации);
изменение состава участников общества;
при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.

Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса - 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.

Не допускается одновременное исправление ошибок и внесение обновленных данных по изменениям в деятельности фирмы одним документом. В одном бланке можно объединить только однотипные операции:

либо изменение данных в ЕГРЮЛ по причине фактического обновления информации о компании (например, составляется форма 14001 - смена юридического адреса и добавление кода ОКВЭД), причем от количества вносимых правок зависит число заполняемых листов документа;
либо корректировка недостоверных сведений, которые возникли в результате искаженийданных при регистрации в ФНС.

Куда подается документ?

Налоговая служба

Обычно после заполнения документ передается налоговой инспекции или в многофункциональный центр. Следует обращаться лично в одно из отделений либо доверить эту процедуру представителю. Тогда потребуется доверенность с нотариальным подтверждением. Если выбрана электронная форма, то обязательно проводится сканирование документов. Заверяется все самим нотариусом либо при помощи электронной формы.

Лист записи ЕГРЮЛ приходит отправителю через 5 дней, если никаких ошибок и проблем не выявлено. В этом листе будут присутствовать все изменения, для которых недавно прошла регистрация.

Сама форма 14001 - это документ, имеющий достаточно большой объем. Она разработана так, чтобы можно было учесть буквально все изменения, действительно имеющие значение. Но надо учитывать, что все организации разные, и иногда случается так, что часть листов остается пустой. Тогда нумерация и распечатывание для этих листов не требуются.

Как правильно заполнять форму?

Прежде чем приниматься за заполнение формы нужно определиться с вносимыми изменениями. Данная форма рассчитана на внесение сразу нескольких изменений, каждому будет выделен определенный лист. В случае же, если вы хотите внести одно изменение и исправить пару ошибок, то нужно заполнить две отдельные формы - изменения и исправления сами по себе.

Вносить изменения, которые как-то связаны с его учредительными документами запрещается, для этого существует форма Р13001.

Бланк документа Р14001 предоставляется в налоговую инспекцию в случаях если:

Была осуществлена процедура купли-продажи или дарения доли организации.
Сменяется руководство.
Один из участников выходит из организации.
Выявление ошибок при занесении в реестр.
Меняется ОКВЭД (Общероссийская классификация видов экономической деятельности).

Форма Р14001 в 2020 году и особенности ее заполнения

Закон требует уведомлять налоговиков о любых изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ утверждена специальная форма №Р14001 (приложение 6 к приказу). Для тех, кто не знает, что такое заявление по форме Р14001, объясним: это специальный бланк, в котором заявитель сначала указывает старые данные, а затем новую информацию. На основании такого уведомления сотрудники ФНС меняют сведения в реестре юридических лиц.

Налоговики предупреждают: в регистрации новых сведений откажут, если правила заполнения формы Р14001 при смене генерального директора, юридического адреса или иных изменениях нарушены. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем изучить общий порядок заполнения документа:

заявление Р14001 состоит из 51 страницы, но вы используете только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы не сдают);
страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений. Затем смотрим, например, какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора, и заполняем только их;
в одном документе разрешается предусмотреть несколько корректив, но одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
при желании допускается бесплатно заполнить форму Р14001 на сайте налоговой онлайн либо это делается вручную. В последнем случае заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
запрещается двусторонняя печать заявления;
раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Исправление ранее допущенных ошибок

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.

После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист "Р" (заявитель), а также листы:

"А" - неточность в названии юридического лица;
"Б" - указан неверный адрес ООО;
"В", "Г", "Д", "Е" - недостоверные сведения об участниках ООО;
"К" - ошибка в информация о руководителе ООО;
"П" - величина уставного капитала не соответствует действительности.

На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.